Overeenkomst foodtrucks

(2) Onderneming

BTW-nummer

Adres

Logo

Vertegenwoordigd door

GSM-nummer

E-mail

(hierna: De foodtruck)
aangaande het evenement ‘Day of Dungeons’, dat doorgaat op zaterdag 8 maart 2025 in de Sint-Pietersabdij, Sint-Pietersplein 9, 9000 Gent
(hierna: Het evenement)
wordt overeengekomen als volgt:

Artikel 1 - Voorwerp
De organisator geeft aan de foodtruck een standplaats op zijn evenement Day of Dungeons op 8 maart 2025.
Het evenement vindt plaats in de Sint-Pietersabdij te Gent (Sint-Pietersplein 9, 9000 Gent)
De organisator bepaalt eenzijdig de standplaats.
De foodtruck zal op de toegewezen standplaats in eigen naam en voor eigen rekening eten en/of drinken verkopen.
De foodtruck verkrijgt geen exclusief recht op de verkoop van eten. De organisator kan andere foodtrucks aanstellen en/of zelf eten verkopen.

Artikel 2 - Duur
Het festival start om 9u30 en neemt een einde om 22u00.
De terbeschikkingstelling van de standplaats start op de toegewezen datum om 08.30 en neemt een einde om 21.00. De foodtruck moet aanwezig zijn voor 9u00.
Tijdens het evenement wordt de foodtruck geacht operationeel te zijn.
De foodtruck moet het terrein verlaten tegen uiterlijk 22.00u.

Artikel 3 - Vergoeding
De foodtruck betaalt aan de organisator een vergoeding gelijk aan 15% van de bruto omzet van die dag.
De bruto omzet omvat ook de monetaire waarde van de vouchers/bonnen die de organisatie aan haar medewerkers uitreikt (zie art. 4).
Op het einde van de dag wordt de omzet door de foodtruck meegedeeld aan de organisator. Op vraag van de organisator staaft de foodtruck het omzetcijfer door voorlegging van de nodige stukken en bescheiden.
De organisator reikt een factuur uit. De vergoeding dient betaald te worden uiterlijk op de vervaldag van deze factuur.

Artikel 4 - Vouchers
De organisatie kan vouchers/bonnen aan haar medewerkers geven die deze kunnen inwisselen bij de foodtruck. Elke voucher zal een vaste waarde hebben van 5 EUR.
De organisatie betaalt de foodtruck voor de bonnen die deze aan het einde van de activiteit voorlegt aan de organisatie.

Artikel 5 - Verplichte kennismaken
Alvorens te kunnen deelnemen aan de activiteit moet de foodtruck op kennismakingsgesprek bij de Sint-Pietersabdij.
Hiertoe volstaat het om een afspraak te maken met Yannick met volgende contactgegevens: zalenHH@stad.gent - +32 9 266 85 01.
Indien het gesprek niet is ingepland één maand voor het evenement, wordt deze overeenkomst van rechtswege nietig verklaard.

Artikel 6 - Sanctie bij niet betaling
lngeval de vergoeding van artikel 3 niet tijdig is betaald, wordt de vergoeding van rechtswege opeisbaar zonder dat daartoe enige vorm van ingebrekestelling of aanmaning tot betaling vereist is.
Alle uit hoofde van huidige overeenkomst door de foodtruck verschuldigde bedragen, zullen een nalatigheidsinterest opbrengen van 10 % per jaar, ingaand op de vervaldag tot op de dag van de uiteindelijke betaling, zonder aanmaning.
Bovendien heeft de organisator het recht een contractuele schadevergoeding aan te rekenen, gelijk aan 10 % van het openstaande bedrag, met een minimum van 250,00 EUR.

Artikel 7 - Veiligheid
De foodtruck moet de instructies van de organisator en de locatie in het kader van de veiligheid altijd opvolgen.
De foodtruck garandeert dat hij voedsel bereidt conform de geldende normen van de voedselveiligheid.

Artikel 8 - Overmacht
Deze overeenkomst houdt van rechtswege op te bestaan als het evenement niet kan doorgaan vanwege overmacht.

Artikel 9 - Kosten ten laste van de organisator
De organisator voorziet de nodige aansluitpunten voor elektriciteit. Voor de verbruikte nutsvoorzieningen wordt geen afzonderlijke vergoeding aangerekend.

Artikel 10- Overdracht samenwerkingsovereenkomst
De samenwerkingsovereenkomst wordt intuitu personae afgesloten. De foodtruck wordt dan ook geacht zelf de overeenkomst uit te voeren. De overeenkomst kan, behoudens expliciet en voorafgaand akkoord van de organisator, niet worden overgedragen aan een derde.

Artikel 11 - Verzekering
De foodtruck is zelf verantwoordelijk om zich te verzekeren tegen alle exploitatierisico’s.

Artikel 12 - Toepasselijk recht
Onderhavige overeenkomst valt onder de toepassing van het Belgisch recht.
Geschillen tussen de partijen voortkomende uit onderhavige overeenkomst vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de Belgische rechtbanken.
Partijen zullen getrouwe uitvoering geven aan deze overeenkomst en in de mate van het mogelijke geschillen in der minne regelen.

Beide partijen verklaren zich akkoord met de bepalingen zoals voorzien in deze overeenkomst. Op deze overeenkomst is het Belgische recht van toepassing.

Voor akkoord:
Ik ga akkoord met de bepalingen en voorwaarden.

Handtekening vertegenwoordiger foodtruck voor gelezen en goedgekeurd: